UBO register: Europese verplichting voor vzw's

Elke vzw is verplicht aan het UBO register een aantal gegevens door te geven, zodanig dat deze gegevens beschikbaar zijn voor de bevoegde autoriteiten, in het bijzonder de fiscus. De informatie kan elektronisch worden doorgegeven op het digitale platform MyMinFin.

In verband met de strijd tegen het witwassen van geld en financiering van terrorisme legde Europa een aantal verplichtingen op aan haar lidstaten. Als gevolg hiervan dienen o.a. vzw’s aan een aantal nieuwe formaliteiten te voldoen.  Het komt erop neer dat deze regels ervoor moeten zorgen dat kan achterhaald worden welke fysieke personen achter de vzw zitten, m.a.w. wie de “uiteindelijk begunstigden” van elke vzw zijn. Daartoe heeft de overheid een UBO-register geopend waarbij UBO staat voor “Ultimate Beneficial Owner”. 
 
Elke vzw is verplicht aan het UBO-register een aantal gegevens door te geven, zodanig dat deze gegevens beschikbaar zijn voor de bevoegde autoriteiten, in het bijzonder de fiscus. Hoofdzakelijk gaat het over de gegevens van de bestuursleden. De gegevens die moeten doorgegeven worden zijn eenvoudig: identiteitsgegevens, rijksregisternummer, functie, datum vanaf wanneer deze persoon uiteindelijk begunstigde werd… 
 
De informatie kan elektronisch worden doorgegeven op het digitale platform MyMinFin. Alle praktische informatie over de werkwijze is te vinden op de webpagina van het Ministerie van Financiën (klik op het onderlijnde tekstgedeelte). 
 
Let op: voor de registratie van deze informatie in het UBO-register heeft elke vzw tijd tot 30 september 2019. Wacht echter niet af! Bij inbreuk zijn strafrechtelijke administratieve sancties voorzien van € 250,00 tot € 50.000,00! ​