Jaarlijks bevestigen UBO

In eerdere berichten is reeds uitgelegd dat elke vzw verplicht is om te voldoen aan de registratie voor het UBO. Een bijhorende verplichting is dat elk jaar de registratie bevestigd en aangevuld dient te worden.

Jaarlijkse bevestiging. Elke vzw moet sinds eind 2019 in het zogenoemde UBO-register vermelden wie de ‘uiteindelijke begunstigde’ daarvan is én dat ook elk jaar bevestigen. 

Register aanvullen. Dit is een verplichting die inhoudt dat men de informatie die men al aan het UBO-register bezorgd heeft, moet aanvullen met documenten die de juistheid ervan aantonen. Het gaat dan bv. om de statuten. Dit kan eenvoudig door de link met het Belgisch Staatsblad te bevestigen (waar vele bewijsstukken sowieso al terug te vinden zijn).

Hoe aanvullen? Dit kunt u doen via deze link.
Jaarlijks moet je de juistheid van het UBO-register van je VZW bevestigen en de nodige bewijsstukken opladen of, zoals gezegd én gemakkelijker: door de link met het Belgisch Staatsblad te bevestigen. 

Opgelet. Er worden boetes opgelegd aan vzw's die niet voldoen aan de verplichting.

Stapsgewijs (hieronder 5 afbeeldingen van links naar rechts en van boven naar beneden) hoe men te werk kan gaan.  Eerst logt men via deze link aan langs de gebruikelijke weg, bijvoorbeeld ItsMe. 
Daarna zoekt men de entiteit (= vzw) op.

• Koppel de gegevens aan die van het Belgisch Staatsblad.
• Controleer de begunstigden van de eigen vzw. Via de knop onderaan kan men gegevens wijzigen.  
• ​Druk op de knop 'Jaarlijkse bevestiging'.

​
Tip: Door op één van de vijf onderstaande schermafdrukken te klikken, kan men deze vergroten.